在现代办公和教学场景中，WPS演示作为一款功能强大的多媒体制作软件，已经被广泛应用。在演示过程中，音频和视频的有效使用能够极大地增强信息传递的效果，提高观众的参与感和注意力。本文将介绍如何在WPS演示中巧妙地使用音频和视频，以提升演示的质量。

首先，插入音频和视频是WPS演示的基本功能。在演示界面中，用户可以通过“插入”选项卡找到“音频”和“视频”选项。支持多种格式的音频和视频文件可以直接导入，用户可以选择合适的文件进行播放。为了确保演示的流畅性，建议事先检查文件的兼容性，并将大的文件压缩到合理的大小。

使用音频时，可以考虑设定合适的背景音乐。这种方法适用于展现氛围或情感引导，例如在介绍产品或分享故事时，轻柔的背景音乐可以增添情感色彩。同时，要注意音乐的音量设置，不应盖过演讲者的声音或其他重要信息。WPS演示允许调节音频的播放方式，包括在特定幻灯片播放时启动，或是循环播放等，合理运用这些功能能够增强效果。

除了背景音乐，配音也是一种重要的手段。在说明复杂的主题时，可以录制旁白，为观众传达更多信息。WPS演示允许用户直接录制音频并插入到幻灯片中，这样能够确保信息的清晰传达。此外，用户可以根据需要编辑音频剪辑，剪掉不必要的部分，使内容更为精准。

在使用视频方面，选择合适的视频内容同样重要。视频可以生动地演示产品功能、案例分析或教学内容，能够有效抓住观众的注意力。对于较长或复杂的视频，建议使用片段进行展示，以保持观众的专注度。WPS演示支持对视频进行截取，用户可以选取视频中的关键部分，进行剪辑和调整，便于与演示内容相结合。

互动性是提升演示效果的重要因素。在合适的时机插入视频，并配合提问或讨论，可以引导观众积极参与。在呈现视频之后，鼓励观众分享他们的看法，或进行小组讨论，能够提高整体互动氛围，增强信息的留存率。

另外，注意音频视频的整体设计风格也是不可忽视的部分。在选择音频、视频时，应确保它们与演示的主题、风格相协调，避免使用与内容无关或风格不一致的媒体。通过一致的设计风格，可以让观众更易于理解演示主题，从而提升信息的传递效果。

总结而言，音频和视频的恰当应用能够为WPS演示注入活力与深度。通过合理插入背景音乐、配音以及视频内容，不仅能增强信息的传递效果，还能有效提升观众的参与感和互动性。在准备演示时，切记考虑音频和视频的设计及协调关系，最终做到图文并茂，生动呈现。希望本文提供的技巧能对您的WPS演示有所帮助，让您的演示更加生动、精彩！